Loon- en reiskosten doorbetalen bij ziekte 

Loondoorbetalingsverplichting bij ziekte

Eerste ziektejaar

Tijdens het eerste ziektejaar ontvangt een werknemer minimaal 70% van het loon en minimaal het minimumuurloon. Een werknemer kan recht hebben op een hogere loondoorbetaling wanneer hierover afspraken staan in de cao of de met u overeengekomen arbeidsovereenkomst. In uitzonderlijke gevallen, wanneer een werknemer ziek is ten gevolge van orgaandonatie, zwangerschap of een bevalling, heeft de werknemer recht op een ZW-uitkering van 100% van het dagloon.

Tweede ziektejaar

Tijdens het tweede ziektejaar ontvangt een werknemer minimaal 70% van het loon, maar bent u als werkgever niet langer verplicht dat aan te vullen tot het minimumuurloon. Wanneer het gezinsinkomen van een werknemer daarmee onder het sociaal minimum valt kan hij een toeslag aanvragen via het UWV.

Reiskostenvergoeding en ziekte

Veelal hebben werkgevers ook een reiskostenvergoeding toegekend aan de werknemers.  Dit kan een vaste reiskostenvergoeding zijn of een reiskostenvergoeding op declaratiebasis.

In beginsel geldt dat u, in geval van een vaste reiskostenvergoeding, deze bij arbeidsongeschiktheid fiscaal onbelast mag doorbetalen aan de arbeidsongeschikte werknemer gedurende de lopende en eerstvolgende maand tot een bedrag van maximaal € 0,23 per kilometer in 2024. Bij langdurige arbeidsongeschiktheid mag u de onbelaste vaste reiskostenvergoeding pas weer gaan betalen vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de maand van herstel.

Indien u de werknemer een reiskostenvergoeding heeft toegekend op declaratiebasis, is de uitwerking bij arbeidsongeschiktheid eenvoudiger. In dat geval geldt dat op dagen van ziekte geen uitbetaling van reiskosten plaatsvindt.

Het is mogelijk dat in de cao of arbeidsovereenkomst (afwijkende) regelingen zijn opgenomen omtrent de vergoeding van reiskosten tijdens ziekte, waarbij bijvoorbeeld rekening is gehouden met wachtdagen. Kijk dus altijd wat hierover in de cao of arbeidsovereenkomst is afgesproken.

(Langdurig) ziekteverzuim voorkomen

Doorbetaling van loon en/of reiskosten tijdens (langdurige) arbeidsongeschiktheid kan nadelige gevolgen voor werkgever en werknemer hebben. Zorg daarom voor een goed verzuimbeleid, waaronder verzuimpreventie. Meer lezen over deze onderwerpen? Dat kan in dit artikel.

Meer informatie

Heeft u vragen over loondoorbetaling of doorbetaling van de reiskostenvergoeding? Neem dan contact op met onze specialisten. U kunt contact opnemen via onderstaande button of per mail: hrsolutions@vanoers.nl.

Neem contact op