Zoals wij u al eerder informeerden zal de Inspectie Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) zich bezig gaan houden met het controleren van de nieuwe Arbowet.
Wat betekent dit in de praktijk? Hoe zal er worden geïnspecteerd?
De inspecteur van de SZW kan zonder afspraak langs komen en mag, zonder toestemming van de werkgever, het bedrijf controleren. U bent verplicht mee te werken bij alle stappen die de inspecteur neemt. De inspecteur kan het volgende doen:
- Vragen stellen aan werknemers (of de ondernemingsraad/ personeelsvertegenwoordiging).
- Vragen stellen aan u als werkgever.
- Het controleren van de personeelsadministratie. Denk aan personeelsdossiers, contracten en loonadministratie.
- De werkomstandigheden en het arbeidsomstandighedenbeleid controleren.
Wat houdt de inspectie van de nieuwe Arbowet precies in?
Met de nieuwe Arbowet zijn de inspectiemogelijkheden van de Inspectie SZW uitgebreid. Dit betekent dat de Inspectie SZW meer mogelijkheden heeft gekregen om maatregelen op te leggen. In sommige situaties is dit zelfs verplicht. Bijvoorbeeld indien het basiscontract niet aanwezig is. Is hiervan sprake dan kan de Inspectie SZW de volgende stappen nemen:
1. Als het gaat om een niet zware of ernstige overtreding, zal de Inspectie SZW eerst een eis tot naleving van de wet vorderen.
2. De inspecteur zal dan omschrijven wanneer de Inspectie tevreden is en het werk veilig en gezond is georganiseerd.
3. De inspecteur geeft aan wat u moet doen en binnen welke termijn om de overtreding op te heffen.
4. Bij een tweede controle wordt bekeken of u nu wel voldoet aan de Arbowet.
5. Is dit niet gebeurd, dan zal de inspecteur een boeterapport opstellen.
6. Het boeterapport wordt aan de zogenoemde boeteoplegger van de Inspectie SZW gestuurd.
7. Deze boeteoplegger beoordeelt of een boete moet worden opgelegd.
Boetes omtrent het basiscontract
- Geen basiscontract € 1.500
(kan direct worden opgelegd) - Basiscontract niet compleet € 750
- Adviseren van de werkgever over de begeleiding van
werknemers die door ziekte niet kunnen werken niet
opnemen in basiscontract. € 750 - De werkwijze van de bedrijfsarts is niet opgenomen
in het basiscontract. € 1.500
Boetes omtrent preventiemedewerkers
- Niet laten bijstaan door één of meer deskundige
werknemers (preventiemedewerkers). € 1.500
Boetes omtrent open spreekuur
- Werknemers niet actief wijzen op de mogelijkheid tot
een open spreekuur. € 1.500
Boetes omtrent uitbreiding rol van de bedrijfsarts
- Geen doeltreffende toegang tot de bedrijfsarts. € 1.500
- Bedrijfsarts heeft geen mogelijkheid de werkplek
te bezoeken. € 1.500 - Niet verzenden afschrift van advies aan belanghebbende
werknemers wanneer een ondernemingsraad of
personeelsvertegenwoordiging mist. € 340
Boetes omtrent second opinion
- Geen mogelijkheid tot second opinion € 1.500
- Het niet juist ter beschikking stellen van de second
opinion. € 750
Per 1 september 2017 zijn de regels voor de oplegging van boetes aangepast aan de veranderde wetgeving. Vanaf deze datum is dan ook de aangepaste Beleidsregel boeteoplegging arbeidsomstandighedenwet van kracht.
“De nieuwe boeteregels gelden voor alle vanaf 1 juli 2017 afgesloten (basis)contracten. Die contracten moeten direct aan alle wettelijke verplichtingen voldoen. Voor de aanpassing van vóór 1 juli 2017 lopende contracten was een overgangstermijn van één jaar van toepassing. Al deze contracten moeten vanaf 1 juli 2018 ook voldoen aan de nieuwe regelgeving. Elke onderneming moet dus inmiddels voldoen aan alle verplichtingen op grond van de Arbowet.” Zie link voor brochure: https://www.arboportaal.nl/documenten/brochure/2017/06/13/factsheet-nieuwe-arbowet
Als u meer informatie wilt hebben over dit onderwerp of andere arbeidsrechtelijke onderwerpen, dan kunt u contact opnemen met onze juridisch adviseurs.
