Onbeperkt vakantie: te mooi om waar te zijn?  

Juridische knelpunten 

Werkgevers moeten rekening houden met enkele juridische aandachtspunten. 

Wettelijke vakantiedagen  

Werkgevers zijn wettelijk verplicht om werknemers jaarlijks minimaal vier keer de overeengekomen wekelijkse arbeidsduur aan wettelijke vakantiedagen toe te kennen. Dit komt neer op 4 weken vakantie per jaar. Deze dagen vervallen in principe een half jaar na afloop van het opbouwjaar. Van deze regeling mag niet worden afgeweken, en bovendien is de werkgever verplicht om actief toe te zien op het daadwerkelijk opnemen van deze vakantiedagen. 

Administratie  

Met een onbeperkt verlofbeleid lijkt het onnodig om een administratie bij te houden van de opgenomen dagen. Toch kan dit in de praktijk voor problemen zorgen. Bijvoorbeeld wanneer een werknemer uit dienst treedt: hoeveel vakantiedagen moeten dan nog worden uitbetaald? Zonder duidelijke registratie kunnen hier (juridische) discussies uit voortkomen. 

Verlof weigeren 

Een werkgever mag een verlofaanvraag alleen weigeren bij een gewichtige reden die de bedrijfsvoering ernstig verstoort. In een systeem zonder vaste kaders rondom verlof kan dit leiden tot onzekerheid bij werkgevers over wanneer en hoe ze verzoeken mogen afwijzen. 

Conclusie 

Of onbeperkt verlof een goed idee is, hangt af van de organisatiecultuur, de aard van het werk en de verantwoordelijkheid die medewerkers nemen. Wat voor het ene bedrijf goed werkt, kan in een andere omgeving juist minder effectief zijn. 

Om juridische risico’s te vermijden en het beleid effectief te implementeren, volgen hier enkele aanbevelingen: 

• Start met een pilot om te testen of onbeperkt verlof binnen uw organisatie werkbaar is; 

• Stimuleer actief dat medewerkers minimaal hun wettelijke verlofdagen opnemen; 

• Houd een (basis)administratie bij, ook al lijkt dat bij onbeperkt verlof overbodig; 

• Leg duidelijke afspraken en voorwaarden vast over het opnemen van verlof. 

Meer informatie

Heeft u vragen over het invoeren van onbeperkt verlof of over verlofregelingen in het algemeen? Neem gerust contact op met een van onze juristen. Wij denken graag met u mee. Neem contact op via onderstaande button of per mail: hrsolutions@vanoers.nl.

Neem contact op