Het personeelshandboek: alle afspraken overzichtelijk op één plek 

Waarom een personeelshandboek?

Een personeelshandboek (ook wel bedrijfsreglement genoemd) beschrijft de geldende regels en gebruiken binnen de organisatie en dient meerdere doelen:

• Het biedt uitkomst en duidelijkheid bij vragen of discussie over bepaalde onderwerpen en voorkomt conflicten.
• Het creëert eenduidigheid en transparantie in arbeidsvoorwaarden.
• Het voorkomt lange arbeidsovereenkomsten met daarin telkens alle losse voorwaarden.
• Het draagt bij aan de professionalisering van de organisatie en zorgt voor duidelijke verwachtingen.
• Omdat veel vragen beantwoord kunnen worden middels het handboek, worden leidinggevenden en/of HR ontlast.
• U kunt eenvoudig voldoen aan bepaalde wettelijke regelingen door hierover bepalingen op te nemen in het handboek.

De inhoud van het personeelshandboek

Welke onderwerpen er exact in het handboek komen te staan en op welke wijze het wordt vastgelegd, is maatwerk. Afhankelijk van uw wensen kan het handboek uitgebreid of juist compact zijn en kan het volledig worden afgestemd op uw organisatie en de bedrijfscultuur. Toch zijn er enkele basiszaken om in het handboek te regelen. Te denken valt aan:

1. Alle arbeidsvoorwaarden die niet in de individuele arbeidsovereenkomsten en/of de cao staan, maar wel op de medewerkers van toepassing zijn.
2. Regels omtrent zaken als (vakantie)verlof, (ziekte)verzuim, thuiswerken en fietsregelingen.
3. Gebruiken en procedures binnen de organisatie: “spelregels”.
4. Eventuele overige verwachtingen over en weer tussen werkgever en werknemers.
5. Vertaling van wettelijke bepalingen en richtlijnen, zoals AVG binnen de organisatie.

Hoe voer je een personeelshandboek in?

Een personeelshandboek opstellen is één ding, maar slechts de aanwezigheid van een handboek zorgt nog niet dat deze van toepassing is op de arbeidsovereenkomsten van de werknemers. Het is daarom van belang om alle medewerkers te laten tekenen voor (1) ontvangst van het handboek en (2) akkoord met de inhoud hiervan.

Bij nieuwe medewerkers kunt u dit eenvoudig doen in combinatie met ondertekening van de arbeidsovereenkomst. Bij het tussentijds invoeren van een nieuw handboek kan het zo zijn dat op individueel niveau afwijkende afspraken zijn gemaakt. Individueel afwijkende afspraken maken of behouden kan altijd; ga hierover in dat geval in gesprek met de medewerker die het betreft.

Tip: Denk niet alleen aan de invoering van het personeelshandboek, maar zorg ook dat deze up-to-date is en blijft en voldoet aan de meest recente wet- en regelgeving! Dit is minstens zo belangrijk.

Meer informatie

Meer weten over dit onderwerp of heeft u hulp nodig bij het opstellen, aanpassen en/of beoordelen van uw personeelshandboek? Onze HR- en arbeidsrechtspecialisten helpen u graag. U kunt contact opnemen via onderstaande button of per mail: hrsolutions@vanoers.nl.

Neem contact op