Energiecentrale BMC Moerdijk werkt met een compact team. Op het vlak van Finance & Control, HR Payroll (AFAS en Power BI) versterkt dit team zich met mensen en kennis van Van Oers. ‘Onze culturen passen goed bij elkaar’, zegt Gerd-Jan de Leeuw, directeur BMC Moerdijk.
Energiecentrale BMC Moerdijk
Energiecentrale BMC Moerdijk verwerkt sinds 2008 een derde van alle pluimveemest in Nederland. Via een ingenieus systeem wordt de mest omgezet naar groene stroom (voor zo’n 70.000 huishoudens). Bovendien worden de nutriënten uit de mest gehaald om opnieuw te worden ingezet om de bodem te voeden. ‘Met onze rol in de voedselketen doen we ertoe, want we halen de CO₂ footprint van de voedselproductie door dit proces omlaag’, zegt Gerd-Jan de Leeuw. Hij werkt sinds 2011 voor BMC, vanaf 2020 in de rol van directeur. ‘En wat ik, naast de relevantie van ons werk, echt leuk vind, is dat je in deze organisatie zo dicht op het productieproces zit.’ Nog geen tien stappen verwijderd van zijn werkkamer, is de fabriek met het ketelhuis en de turbinehal.
Compact team
BMC Moerdijk werkt met een klein team dat er samen 365 dagen per jaar 24/7 voor zorgt dat het proces doorloopt. Gerd-Jan: ‘De betrokkenheid van de medewerkers is heel hoog; ze ervaren het als ‘hun’ centrale en staan klaar voor elkaar. Een groot deel van de operators werkt hier al vanaf het begin. Hun creativiteit in het bedenken van veilige en passende oplossingen is groot. En dat geldt ook voor het kleine stafteam. Gevoelsmatig horen de mensen die vanuit Van Oers de financiële kant voor ons regelen daar ook bij. Zij werken enkele dagen per week bij ons op locatie, vanaf het moment dat we de Finance & Control aan Van Oers hebben uitbesteed.’
Uitbesteden Finance & Control aan Van Oers
Gerd-Jan: ‘Onze organisatie is met circa veertig fte te klein voor eigen financiële mensen. Daarom zochten we een partij die ons van a tot z ontzorgt en die AFAS-support levert. Lieneke, Roel en Niels verzorgen twee dagen per week bij ons de Finance & Control vanuit Van Oers in wisselende samenstelling. Ze werken zelfstandig maar horen bij het team, waardoor de lijnen kort zijn en zij feeling hebben met het verhaal achter de cijfers. Hoewel ze niet technisch zijn, krijgen ze steeds meer zicht op onze materie. Van Oers gaf hen de ruimte om tijd te investeren om te weten wat er speelt. Met succes, want de externe accountant bevestigt, door goedkeuring aan onze jaarrekeningen, dat we ook met Van Oers volledig in control zijn.’
HR Payroll
Inmiddels schakelt BMC Moerdijk Van Oers ook in voor HR Payroll. Gerd-Jan: ‘Voorheen moest Van Oers heen en weer schakelen met onze voormalige HR-dienstverlener. Door ook HR Payroll bij Van Oers onder te brengen, hebben we één organisatie als aanspreekpunt; één Van Oers. Het voordeel is dat de verschillende collega’s binnen Van Oers elkaar goed weten te vinden; die verbinding hoef ik als opdrachtgever niet te leggen. Overigens hebben we wel een eigen HR-manager die maandelijks alle gegevens klaarzet waarna Van Oers het toetst.’
Snel meer inzicht met Power Bi
Ook op het vlak van HR ontstond bij BMC Moerdijk de behoefte aan meer inzichten. Gerd-Jan: ‘Alle data staan in AFAS, maar met de standaard in AFAS aanwezige rapportages kregen we dit niet omgezet naar voor ons bruikbare informatie. Van Oers adviseerde ons om daarvoor Power BI in te zetten. Nu is het mij om het even welke tool we daarvoor gebruiken, maar de uitkomst vind ik wel belangrijk. En Power BI is een krachtige en laagdrempelige tool om tot inzichten te komen, bijvoorbeeld in de trends in overuren of ziekteverzuim. Alles wat je kunt automatiseren, moet je niet handmatig doen, is mijn visie. En met Power BI gaat er geen tijd meer zitten in handmatig samengestelde Excellijsten. Je hebt geen uitleg nodig om het overzichtelijke dashboard van Power BI te snappen. En zo kun je met de gegevens die zijn verzameld, nieuwe inzichten opdoen om operationele processen verder te verbeteren. Want daar zijn we altijd naar op zoek. Ook in de samenwerking met Van Oers.’
Aandacht voor de inhoud en elkaar
‘Onze visie op samenwerken is, dat het voor de lange termijn is en dat de samenwerking voor beide kanten goed moet zijn. Daarom evalueren we regelmatig. Met de kennis van nu zou ik zo weer voor Van Oers kiezen. Zonder twijfel! Alleen al vanwege de continuïteit. Johan Cornet, directeur bij Van Oers, heeft die toegezegd en maakt dat waar. Als hij zegt ‘ik regel het voor je’, dan kun je daarvan op aan. Het leuke bij Van Oers, is dat het een grote organisatie is met als voordeel dat er veel kennis in huis is om voorop te lopen. Maar wél met de eigenschappen van een kleine organisatie. Oftewel ze werken lokaal, zijn goed bereikbaar, staan dicht bij de onderneming en werken pragmatisch. Onze culturen passen goed bij elkaar. Belangrijk want het is mensenwerk; daar staat of valt het mee. Er is aandacht voor de inhoud maar ook voor elkaar.’
‘Eén organisatie, één aanspreekpunt, één Van Oers.’