Een relatie van Van Oers spreekt zich uit over de samenwerking. Dit keer Annie van de Riet en Frank Boers, bestuursleden van AVAG Greenhouse Technology Center.
Een duurzaamheidsrapportage wordt voor steeds meer ondernemingen verplicht. Daarin geef je aan wat de impact is op en door jouw bedrijf op drie gebieden: environment, social en governance (ESG). Hoe maak je zo’n rapportage in het kader van de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive)? Van Oers begeleidt organisaties om aan de (toekomstige) eisen te voldoen.
AVAG is de branchevereniging van kassenbouwers, toeleveranciers en installateurs in de glastuinbouw. De vereniging bestaat sinds 1963 en telt 80 leden. Annie van de Riet, voorzitter van AVAG: ‘Met elkaar zetten deze leden 3 miljard euro om, waarvan 80% in het buitenland wordt gerealiseerd. Nederland heeft wereldwijd een vooraanstaande positie in de kassenbouw. Bij de bouw van 80% van de glazen kassen in de wereld – van Mexico en Brazilië tot in Kazachstan en Australië – is een lid van AVAG betrokken.’
Frank Boers is als bestuurslid van AVAG betrokken bij het opvolgen van doelstellingen binnen vastgestelde strategische thema’s voor de branchevereniging. Frank: ‘Duurzaamheid is een belangrijk thema, met CO2-neutraal telen binnen de glastuinbouw als hoogste doel. Aangezien CSRD op het gebied van duurzaamheid verdere eisen stelt aan bedrijven binnen onze sector, heeft het bestuur van AVAG aan de leden voorgesteld om een gezamenlijk CSRD-traject op te starten. We wilden graag meer helderheid over wat CSRD betekent voor onze branche en hoe wij volgens de richtlijnen onze ambitieuze doelen kunnen opnemen in de CSRD-rapportage. Voor een deel van de aangesloten leden is dat al verplicht, voor een ander deel komt die verplichting er snel aan, terwijl de overige zeker zullen worden geconfronteerd met eisen vanuit de keten. Vanuit mijn functie binnen het bedrijfsleven had ik me in CSRD verdiept en een oriënterend contact gehad met Van Oers. Uit verschillende aanbieders hebben de leden Van Oers gekozen om het gezamenlijke traject te begeleiden.’
Annie: ‘Met het aangaan van een gezamenlijk CSRD-traject bieden we als AVAG direct toegevoegde waarde aan de leden. Vroeg of laat worden immers alle leden met dit onderwerp geconfronteerd. Toch is het lastig om een goed begin te maken omdat de regelgeving nog tamelijk abstract is. Door de ontdekkingsreis die we samen met Van Oers maakten over de betekenis van CSRD voor onze sector, heeft Van Oers de mist rond CSRD helpen optrekken.’
Frank: ‘Het was ieders eigen keuze om wel of niet mee te doen aan dit traject. 14 leden wilden energie in dit traject steken; met elkaar vertegenwoordigen zij zo’n 20 bedrijven.’ Annie: ‘Typerend voor de aanpak van Van Oers is dat deze praktijkgericht is. Dat sprak onze leden echt aan. Medewerkers van hun team Duurzaamheidsadvies als Keswin Corporaal en Jop Stevens, stonden echt náást de bedrijven in plaats van dat zij alleen de theorie overbrachten.’ Frank: ‘Van Oers heeft de materie op een professionele en gestructureerde manier netjes voor ons afgepeld. Dat maakte het voor de leden laagdrempelig en praktisch. Je merkt dat zij zich bij Van Oers goed hebben verdiept in de materie, die ook voor hen nieuw was.’
Een CSRD-traject bij Van Oers bestaat uit drie fases: ontwerp, implementatie en rapportage. Frank: ‘AVAG-breed doorliepen we alle stappen uit de ontwerpfase met Van Oers.’ Het gezamenlijke CSRD-traject voor AVAG bestond uit 8 workshops met daaraan gekoppeld een digitale opvolging waarin leden terugkoppelden hoe ze de actiepunten uit de workshop hadden omgezet naar de praktijk.
Frank: ‘We maakten een tijdlijn voor het hele jaar om de verplichte stappen voor de CSRD te doorlopen. Elke bijeenkomst bestond uit een deel waarin Van Oers de kennis overdroeg en samen met de leden een vertaalslag maakte naar de praktijk. Onderdeel van CSRD is onder andere het in beeld brengen van de stakeholders. Onze leden zitten in elkaars keten, waardoor zij deels dezelfde stakeholders hebben. Dat maakt het efficiënt om dit proces samen aan te vliegen. We bepaalden samen wie de gemeenschappelijke stakeholders zijn, met wie we vervolgens een gesprek planden. Van Oers faciliteerde deze gesprekken. Een mooi proces.’
Annie: ‘Wij keken en luisterden vanuit AVAG met deze gesprekken mee, waardoor de leden daarna deze gespreksaanpak kunnen toepassen op de stakeholders die enkel voor hun eigen bedrijf gelden. Denk aan de eigen medewerkers.’ Frank: ‘Leden leerden van elkaar en bouwden samen kennis op.’
Frank: ‘De blueprint voor onze branchevereniging is met dit CSRD-traject rond. De volgende stap is aan de leden zelf, namelijk om de doelen bedrijfsspecifiek te maken en de strategie te implementeren in hun eigen organisatie. Daarmee kunnen de leden natuurlijk de opgedane kennis uit dit traject gebruiken en waar nodig Van Oers vragen voor verdere individuele begeleiding. Voor continuïteit in het delen van deze kennis binnen AVAG, blijven we als werkgroep bij elkaar, want er zullen steeds meer vragen uit de keten komen over hoe je dit binnen je bedrijf geregeld hebt. Doordat we dit als branchevereniging hebben opgepakt, kunnen we het gesprek aangaan met de bedrijven die net buiten onze keten vallen, zoals de teeltorganisaties en daarmee alle schakels aan elkaar verbinden.’ Annie: ‘Naarmate je dieper in de materie duikt wordt het steeds uitdagender, het is doorpakken nu.’
‘De blueprint voor onze branchevereniging is met dit CSRD-traject rond.’
Neem contact op met Van Oers
Vul hier uw gegevens in en wij nemen binnen 2 werkdagen contact met u op!
