Wat is de impact van bedrijfsactiviteiten op het milieu en de maatschappij? Binnenkort is dit voor veel organisaties geen vrijblijvende vraag meer. Bedrijven van een bepaalde omvang moeten hier namelijk verplicht jaarlijks over gaan rapporteren. Maas-Jacobs Groep uit Zundert besloot om deze zogenaamde CSRD-plicht (Corporate Sustainability Reporting Directive) niet af te wachten maar proactief duurzaamheidsadvies in te winnen bij Van Oers met wie er al een lange samenwerking is als het gaat om accountancy en fiscaliteit.
Over Maas Jacobs
Maas-Jacobs is al meer dan 45 jaar een ontwikkelende bouwer en daarnaast producent van kunststof kozijnen, voornamelijk actief voor de woningbouw in Midden- en West-Brabant. De kernactiviteiten binnen Maas-Jacobs Groep zijn verdeeld over drie bedrijven: Maas-Jacobs Vastgoed, Maas-Jacobs Bouwbedrijf en Maas-Jacobs Kunststof kozijnen. In 2023 werken bij Maas-Jacobs zo’n tweehonderd medewerkers. Twee van hen zijn algemeen directeur Frans Hennekam en financieel directeur Niek van Overveld. Zij hebben vanuit hun functie al jarenlang veel contact met Van Oers.
Lange relatie met Van Oers
Frans Hennekam: ‘Wij gaan voor langetermijnrelaties en de relatie met Van Oers is daar een voorbeeld van. We doen met respect en begrip voor elkaar zaken.’ Niek: ‘Het is altijd fijn en snel schakelen met Van Oers. Vanuit dit opgebouwde vertrouwen werken we graag mee aan trajecten die ook voor Van Oers relatief nieuw zijn. Zoals eerder met horizontaal toezicht.’ Frans: ‘En nu rondom duurzaamheidsadvies.’ Niek: ‘Zo organiseerden we samen met Van Oers een kennissessie over duurzaamheid, bestemd voor relaties van Van Oers. Wij stelden daarvoor de door ons binnenstedelijke ontwikkellocatie Post in Breda-centrum beschikbaar. Van Oers zorgde samen met duurzaamheidsplatform Green by Blue voor het inhoudelijke programma.’
‘Van Oers en Green by Blue zijn de medevormgevers van dit traject.’
CSRD-wetgeving als hulpmiddel
Onderdeel van deze kennissessie was een presentatie van Onno Nillesen van Green by Blue over aankomende wetgeving op het gebied van duurzaamheidsrapportages. Niek: ‘Dat sprak ons zo aan dat we de volgende dag direct aan Wouter Kruisifikx, directeur audit bij Van Oers, lieten weten dat we daarmee verder wilden.’ Frans: ‘Verplicht rapporteren klinkt al snel als een papieren tijger maar je kunt het ook zien als hulpmiddel om stappen te zetten. We wilden al langer met duurzaam ondernemen aan de slag maar wisten niet waar te beginnen. Alleen al het feit dat Van Oers relaties tijdig informeert over nieuwe wetgeving, bevestigde ons dat zij voor ons de juiste partner zijn.’
Verantwoordelijkheid nemen
Eén van de redenen waarom Maas-Jacobs zo graag extra stappen wilde zetten in duurzaam ondernemen, is het vinden en behouden van medewerkers. Frans: ‘Ieder jaar hebben we een grote groep studenten, leerlingen en afstudeerders binnen ons bedrijf. Als we deze en volgende generaties blijvend aan ons willen binden, moeten we kunnen laten zien dat we duurzaamheid van toegevoegde waarde vinden. Ook daarom pakken wij als hoofdaannemer onze verantwoordelijkheid. Als wij het niet doen, wie dan wel? We moeten een voortrekkersrol vervullen naar medewerkers, onderaannemers en leveranciers.’
Duurzaamheidsdoelen Maas-Jacobs
Met Green by Blue, Van Oers en Maas-Jacobs werd een projectteam gevormd. Frans: ‘Daarin zitten ook Ferry Menner, onze financial controller, en Sonny Koenraads die vanuit de bouw vooral betrokken is bij innovatieve ontwikkelingen. En afstudeerder Nick van Dordregt, vanuit de studie Bedrijfskunde aan Avans Hogeschool. Intern was hij bij ons de kartrekker. Zo interviewde hij onze stakeholders, als klanten en leveranciers, over de duurzaamheidsdoelen die zij wensen.’ Niek: ‘Uit deze zogenaamde nulmeting kwamen de belangrijkste thema’s op drie gebieden: environmental, social en governance (ESG). Daarop kunnen wij gaan verbeteren.’ Frans: ‘Duurzaam ondernemen moeten we met de hele keten samen doen. Daarom is SDG-doel (Sustainable Development Goals) 17 mijn favoriet: daarin draait het om partnerships.’
Team Duurzaamheidsadvies van Van Oers
Vanuit het team Duurzaamheidsadvies van Van Oers begeleidt Dominique Aarts het traject, samen met Green by Blue. Dominique: ‘Deze wetgeving is voor iedereen nieuw. We leren samen voortdurend van elkaar. Het leuke aan de samenwerking met Maas-Jacobs vind ik dat zij de materie serieus nemen, enthousiast zijn en willen doorpakken. Daarom zijn zij nu koploper in het mkb in de regio als het gaat om het praktisch uitwerken van de nieuwe duurzaamheidswetgeving.’ Frans: ‘Dominique en Marlou (van Green by Blue) houden ons enthousiast. Zonder Van Oers en Green by Blue was dit niet van de grond gekomen; zij zijn de medevormgevers van dit traject. Grote doelen vormen zij om naar behapbare doelen. Zij bewaken de tijdlijn en sturen ons zo in de wetgeving.’
Materialiteitsanalyse en duurzaamheidsstrategie
Dominique: ‘In de eerste fase van het traject identificeerden we de onderwerpen op het gebied van duurzaamheid die voor Maas-Jacobs essentieel zijn.’ Niek: ‘Hieruit is onze duurzaamheidsstrategie ontstaan: “Op een betrouwbare en transparante manier, en samen met betrokken en vakkundige mensen ontwikkelen en realiseren wij toekomstbestendige trajecten in de regio”. Frans: ‘We willen- meetbaar en controleerbaar – laten zien dat we onze maatschappelijke verantwoordelijkheid nemen.’ Niek: ‘De volgende stap is dat we per onderwerp meetbare doelstellingen en KPI’s bepalen en daarover gaan rapporteren. Het geeft mij rust dat we hiermee binnen Maas-Jacobs op tijd zijn gestart. En het leuke is dat er al een vervolg aan komt, waarbij een volgende afstudeerder het stokje van Nick overneemt. Lieke Brouwer gaat vanuit haar studie Technische Bedrijfskunde het projectteam versterken.’
Duurzaam ondernemen
Frans: ‘Wat gaandeweg het duurzaamheidstraject met Van Oers en Green by Blue grappig is om te constateren, is dat we met veel zaken al lang heel goed bezig waren. Zo zijn onze kunststofkozijnen isolerend en energiezuinig, en gemaakt van volledig recyclebare materialen. We deden het nog niet zo verkeerd, ook sociaal niet en ook niet als het gaat om afvalstromen. Het grote verschil is dat door het traject met Van Oers en Green by Blue alles nu op het gebied van duurzaamheid binnen ons bedrijf bij elkaar komt: productontwikkeling, bouwmethodes maar ook de manier waarop we omgaan met medewerkers en leveranciers.’ Niek: ‘Dat is voor mij de eyeopener van dit traject. Duurzaam ondernemen gaat niet alleen over milieutechnische thema’s, maar ook over hoe sociaal en maatschappelijk betrokken je bent.’
‘Door het traject met Van Oers en Green by Blue komt alles nu op het gebied van duurzaamheid binnen ons bedrijf bij elkaar.’