Waarom dossiers digitaliseren in AFAS een slimme keuze is 

Altijd en overal toegang

Met gedigitaliseerde dossiers in AFAS hebben medewerkers en managers altijd en overal toegang tot de benodigde informatie. Geen gedoe meer met fysieke archieven, mappen of losse bestanden. Dit is vooral handig in tijden van hybride werken, waarbij medewerkers zowel op kantoor als thuis aan de slag zijn. Alles wat u nodig heeft, staat binnen een paar klikken voor u klaar.

Verbeterde veiligheid en compliance

Het beheren van fysieke dossiers brengt risico’s met zich mee, zoals verlies of ongeautoriseerde toegang. Met AFAS worden uw dossiers digitaal opgeslagen in een beveiligde omgeving, waar alleen geautoriseerde personen toegang hebben. Bovendien biedt AFAS ondersteuning bij het naleven van wet- en regelgeving, zoals de AVG. Denk hierbij aan automatische bewaartermijnen en het eenvoudig verwijderen van verouderde gegevens.

Efficiënter werken

Het digitaliseren van dossiers bespaart tijd. Medewerkers hoeven niet meer te zoeken naar fysieke documenten of dubbele registraties te doen. In AFAS kunt u eenvoudig zoeken, filteren en documenten koppelen aan relevante processen. Dit verhoogt de productiviteit en vermindert fouten.

Integratie met andere processen

Een van de grootste voordelen van digitalisering in AFAS is de naadloze integratie met andere processen binnen uw organisatie. Denk aan het koppelen van dossiers aan workflows, zoals HR-processen, facturatie of projectbeheer. Hierdoor wordt informatie centraal beheerd en blijft alles overzichtelijk en up-to-date.

Kostenbesparing

Het beheer van fysieke dossiers brengt kosten met zich mee, zoals papier, opslagruimte en tijd voor administratie. Door te digitaliseren in AFAS bespaart u op deze kosten en kunt u middelen efficiënter inzetten.

Een praktische implementatie

Bij Business Solutions van Van Oers begrijpen we dat de overstap naar digitale dossiers een grote stap kan zijn. Daarom bieden wij uitgebreide ondersteuning, van advies en implementatie tot training van uw medewerkers. Samen zorgen we ervoor dat u optimaal profiteert van de voordelen die AFAS te bieden heeft.

Plan een gratis adviesgesprek

Wilt u weten hoe digitalisering in AFAS uw organisatie kan versterken? Plan een gratis adviesgesprek met een van onze experts. Samen kijken we naar uw huidige processen en hoe we deze efficiënter en veiliger kunnen maken.
Bent u benieuwd naar de mogelijkheden van digitale dossiers in AFAS? Vraag een demo aan en ontdek hoe eenvoudig en effectief dit kan zijn. Klik hieronder om een afspraak te maken of bel met Pascal de Geus op 06-51375496.

Neem contact op

Conclusie

Het digitaliseren van dossiers in AFAS is een investering die zich snel terugbetaalt. Het biedt gemak, veiligheid en een efficiënte manier van werken. Uw organisatie bespaart kosten, verhoogt de productiviteit en voldoet moeiteloos aan wet- en regelgeving. Neem contact op met Van Oers Business Solutions en ontdek hoe wij u kunnen helpen om deze stap te zetten.

Business Solutions van Van Oers kan u onder andere helpen met AFAS in Breda, AFAS in Roosendaal, AFAS in Zeeland en AFAS in het onderwijs