Efficiënter werken met dienstverbandmutaties in AFAS 

Automatisch aanmaken van dienstverbandmutaties

In AFAS kunt u dienstverbandmutaties automatisch aanmaken op basis van workflows en signalen. Dit betekent dat bijvoorbeeld een salarisverhoging of functiewijziging direct kan worden verwerkt zodra een goedkeuringsproces is afgerond. Hierdoor hoeft u minder handmatige handelingen uit te voeren, wat de kans op fouten verkleint en uw organisatie tijd bespaart.

Verbeterde veiligheid en compliance

Het beheren van fysieke dossiers brengt risico’s met zich mee, zoals verlies of ongeautoriseerde toegang. Met AFAS worden uw dossiers digitaal opgeslagen in een beveiligde omgeving, waar alleen geautoriseerde personen toegang hebben. Bovendien biedt AFAS ondersteuning bij het naleven van wet- en regelgeving, zoals de AVG. Denk hierbij aan automatische bewaartermijnen en het eenvoudig verwijderen van verouderde gegevens.

Digitaal ondertekenen

Een belangrijke toevoeging aan het proces van dienstverbandmutaties is digitaal ondertekenen. Het opstellen en fysiek ondertekenen van documenten kan veel tijd kosten, vooral als er meerdere partijen bij betrokken zijn. Met de digitale ondertekenfunctionaliteit in AFAS kunnen arbeidscontracten, addenda of andere documenten eenvoudig via InSite worden aangeboden voor ondertekening.

Het voordeel? Snellere doorlooptijden, minder papierwerk en een volledig digitaal archief. Bovendien kunnen medewerkers of leidinggevenden de documenten overal en op elk moment ondertekenen – zelfs via hun smartphone.

Inzicht en rapportages

Met AFAS kunt u eenvoudig inzicht krijgen in lopende dienstverbandmutaties. Denk aan een overzicht van openstaande goedkeuringen, afgeronde mutaties en bijbehorende documenten. Dankzij de rapportagemogelijkheden van AFAS kunt u knelpunten signaleren en processen verder optimaliseren.

Beveiliging en compliance

Het digitaal verwerken en ondertekenen van dienstverbandmutaties in AFAS biedt een hoge mate van beveiliging. U voorkomt dat gevoelige gegevens verloren gaan of onjuist worden verwerkt. Bovendien helpt AFAS u te voldoen aan wet- en regelgeving, zoals de AVG, door gegevens veilig op te slaan en toegang alleen te geven aan geautoriseerde personen.

Een praktische implementatie

Bij Van Oers begrijpen we dat het automatiseren van dienstverbandmutaties een grote stap kan zijn. Daarom begeleiden wij u bij elke fase van het proces – van advies en implementatie tot training van uw medewerkers. Samen zorgen we ervoor dat uw organisatie efficiënter werkt en optimaal profiteert van de mogelijkheden van AFAS.

Plan een gratis adviesgesprek

Wilt u zien hoe het automatisch aanmaken en digitaal ondertekenen van dienstverbandmutaties in AFAS werkt? Vraag een demo aan en ontdek hoe eenvoudig en effectief dit kan zijn. Klik hieronder om een afspraak te maken of bel met Pascal de Geus op 06-51375496.

Neem contact op

Conclusie

Het automatiseren van dienstverbandmutaties in AFAS, inclusief de mogelijkheid tot digitaal ondertekenen, biedt talloze voordelen. U bespaart tijd, minimaliseert fouten en verhoogt de efficiëntie binnen uw organisatie. Neem contact op met Van Oers en ontdek hoe wij u kunnen helpen om deze stap te zetten.

Business Solutions van Van Oers kan u onder andere helpen met AFAS in Breda, AFAS in Roosendaal, AFAS in Zeeland en AFAS in het onderwijs