Wat is een functionerings- en ontwikkelgesprek?
Het functionerings- en ontwikkelgesprek is onderdeel van de jaarlijkse gesprekkencyclus. Dit gesprek kent verschillende namen zoals evaluatiegesprek, voortgangsgesprek, feedback gesprek, reflectiegesprek, enz. Het is een gesprek tussen de leidinggevende en de werknemer waarin de prestaties van de werknemer worden besproken. Ook staat u stil bij hoe het met de werknemer gaat en of de werknemer het werk nog leuk vindt. Daarnaast wordt gesproken over de ontwikkeling van de werknemer, waar deze naartoe wil groeien, welke competenties daarvoor nodig zijn, enz.
Een functioneringsgesprek gaat uit van tweerichtingsverkeer. Dat houdt in dat de leidinggevende en de werknemer in dit gesprek gelijkwaardig zijn aan elkaar en beide voor inbreng zorgen. Zorg er dus voor dat de werknemer vooraf weet wanneer het gesprek plaatsvindt zodat deze zich hierop kan voorbereiden. Om het gesprek voor te bereiden kunnen zowel de leidinggevende als de werknemer gebruik maken van een format. Een format kan helpen om het doel van het gesprek en de inhoud van het gesprek vooraf helder te hebben en om vervolgafspraken vast te leggen.
Competenties als leidraad voor een functioneringsgesprek
Competenties geven u handvatten voor de functionerings- en ontwikkelgesprekken. In het functieprofiel van de werknemer is aangegeven welke competenties bij de functie horen. Door te bespreken welke competenties de werknemer al goed beheerst en welke competenties nog aandacht behoeven, kunnen er acties vastgelegd worden die nodig zijn om de werknemer te laten groeien. Wanneer een werknemer bij u aangeeft graag te willen doorgroeien naar een hogere functie, pakt u dus de competenties van de gewenste functie erbij en kan dit als leidraad fungeren voor het persoonlijk ontwikkelplan. Neem competenties dus mee in het format dat u gebruikt voor het functionerings- en ontwikkelgesprek.
Voordelen van functioneringsgesprek en ontwikkelgesprek
Uit onderzoek blijkt dat het periodiek voeren van functionerings- en ontwikkelgesprekken diverse voordelen met zich meebrengt:
- U verkrijgt inzicht in het functioneren van uw werknemers.
- U kunt gedurende het jaar (waar nodig) bijsturen op de doelen die voor de desbetreffende werknemer en/of de organisatie gesteld zijn.
- U krijgt input en feedback van de werknemer die voor u als werkgever van toegevoegde waarde kan zijn.
- Het draagt bij aan de professionele ontwikkeling en groei van de werknemer.
- Het draagt bij aan een band tussen leidinggevende en werknemer en zorgt voor een effectievere samenwerking.
- Werknemers voelen zich gewaardeerd, gehoord en betrokken bij de organisatie. Dit draagt bij aan het behouden van werknemers.
Meer informatie
Ondersteuning nodig bij het invoeren, aanpassen of voorbereiden van functionerings- en ontwikkelgesprekken binnen uw organisatie? Neem dan contact op met onze HR-specialisten. Zij helpen u graag verder. Neem vrijblijvend contact op via onderstaande button of per mail: hrsolutions@vanoers.nl.
