Uitspraak: Naheffingsaanslag loonheffingen terecht na onjuist toepassen lage AWf-premie  

Waar gaat deze zaak over?

De werkgever start op 1 september 2015 een eenmanszaak in de groothandel van voedings- en genotsmiddelen. Op 19 januari 2019 ondertekent de werkgever een verklaring waarin staat dat een werknemer een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd heeft, zonder dat de werknemer deze mede ondertekent. De arbeidsovereenkomst wordt op verzoek van de werknemer per 31 juli 2020 beëindigd. De inspecteur concludeert na een boekenonderzoek dat de werkgever ten onrechte de lage premie voor het Algemeen Werkloosheidsfonds (AWf) toepast op het loon van de werknemer. De inspecteur legt een naheffingsaanslag loonheffingen inclusief verzuimboete op en stelt een belastingrentebeschikking vast. De werkgever stelt dat er arbeidsrechtelijk sprake is van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en dat de hoge premie niet van toepassing is. In geschil is of de werkgever de lage AWf-premie mag toepassen zonder een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 

Beoordeling door de rechtbank

Rechtbank Zeeland-West-Brabant oordeelt dat de naheffingsaanslag, de boetebeschikking en de belastingrentebeschikking terecht en naar de juiste bedragen zijn opgelegd. De administratievereisten voor de lage AWf-premie zijn duidelijk geformuleerd. Een schriftelijke arbeidsovereenkomst is noodzakelijk. De werkgever voldoet niet aan deze voorwaarde, waardoor de hoge premie van toepassing is. De opgelegde verzuimboete is passend en geboden, aangezien de werkgever geen actie heeft verricht om het verzuim te voorkomen. Het beroep van de werkgever is ongegrond en de naheffingsaanslag, boetebeschikking en belastingrentebeschikking blijven in stand. 

Toepassen lage Awf-premie

Hier zetten wij de administratievereisten voor de lage AWf-premie nog even op een rij. In principe mag u de lage AWf-premie (2025: 2,74%) slechts toepassen in de gevallen waarin er sprake is van: 

• Een schriftelijke arbeidsovereenkomst, én; 

• De arbeidsovereenkomst is voor onbepaalde tijd, én; 

• Er géén sprake is van een oproepcontract. 

Wordt er niet aan deze voorwaarden voldaan? Dan moet u voor de desbetreffende werknemer de hoge AWf-premie betalen (2025: 7,74%). Deze hoge AWf-premie ligt altijd 5 procentpunten hoger dan de lage AWf-premie. 

Zoals gezegd moet de arbeidsovereenkomst schriftelijk overeengekomen zijn, waarbij een digitale arbeidsovereenkomst ook als een schriftelijke arbeidsovereenkomst wordt gezien. Wel moeten zowel een papieren als digitale versie rechtsgeldig door beide partijen ondertekend zijn. 

In de casus is de verlenging van bepaalde tijd naar onbepaalde tijd niet juist verwerkt voor het mogen toepassen van de lage AWf-premie. De werkgever had een nieuw contract óf addendum moeten opstellen. Wordt er gekozen voor een addendum dan moet daar in elk geval in worden opgenomen dat er sprake is van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd die geen oproepovereenkomst is (neem bijvoorbeeld de overeengekomen arbeidsduur per week op). Tot slot moet het addendum (net als het contract) door beide partijen zijn ondertekend. 

Meer informatie

Heeft u vragen naar aanleiding van de uitspraak die in dit artikel beschreven wordt? Neem dan contact op met één van onze HR-specialisten. U kunt contact opnemen door te mailen naar hrsolutions@vanoers.nl of via onderstaande button.

Neem contact op

Bron: ECLI:NL:RBZWB:2025:117