Kentekens en chauffeurs in voertuigregister  

Kenteken van voertuig

Per geldig vergunningsbewijs meldt u een kenteken van een vracht- of bestelwagen aan. Standaard staat een kenteken op ‘actief’. Als een voertuig wordt vervangen, dan zet u het kenteken op ‘niet actief’. Vervolgens registreert u een nieuw kenteken of zet u een ‘niet actief’ kenteken weer op ‘actief’. Het is belangrijk dit up-to-date te houden.

Voorbeeld: Uw bedrijf heeft een Eurovergunning met vier vergunningbewijzen. Dat betekent dat u met vier voertuigen tegelijkertijd mag rijden. De kentekens van deze voertuigen moeten als ‘actief’ in het voertuigregister staan. Het is niet mogelijk om een vijfde kenteken op te voeren, als u maar over vier vergunningbewijzen beschikt.

Extra vergunningbewijs: Gaat u een extra voertuig inzetten, dan moet u eerst een extra vergunningbewijs aanvragen. Het kenteken geeft u op in het aanvraagformulier voor extra vergunningbewijzen. Bij het uitgeven van het extra vergunningbewijs, registreert de NIWO het kenteken namens de onderneming in het voertuigregister.

Aantal chauffeurs en werknemers

In het voertuigregister noteert u ook het aantal chauffeurs en werknemers (dus geen namen). Het gaat om het aantal dat op 31 december van het voorafgaande jaar in dienst was. Dit aantal moet één keer per jaar voor 31 januari worden ingevuld. Bent u eigenaar van de onderneming en rijdt u zelf? Dan telt u mee als chauffeur, maar niet als werknemer. De NIWO geeft het totaal aantal chauffeurs en werknemers door aan de Europese Commissie.

Geen voertuigen, geen vergunning

De verplichte voertuig-  én chauffeursregistratie komt voort uit Europese wet- en regelgeving. Per 1 januari 2024 is het in Nederland van kracht geworden. Helaas hebben zo’n 3000 vergunninghouders nog niets doorgegeven. Dat heeft grote gevolgen. De NIWO gaat de vergunning intrekken als een bedrijf een onjuist en/of niet ingevuld voertuigregister heeft. Een transportbedrijf zonder voertuigen kan immers geen transporten uitvoeren en is dus geen vervoerder.

Alleen voor Eurovergunninghouders

Het vullen en up-to-date houden van het voertuigregister geldt alleen voor bedrijven met een Nederlandse Eurovergunning. Dat is de vergunning voor binnenlands en internationaal beroepsgoederenvervoer over de weg.

Meer informatie

Heeft u vragen naar aanleiding van dit artikel of stippelt u graag samen de juiste route uit? Neem dan gerust contact op met onze specialisten. U kunt contact opnemen via onderstaande button of per mail: info@vanoers.nl.

Neem contact op