Privacyverklaring
Bij Van Oers Organisatieadvies N.V. (hierna Van Oers) vinden we uw privacy erg belangrijk. Dit betekent dat wij vertrouwelijk, zorgvuldig en volgens de geldende privacywetgeving omgaan met de gegevens die wij van u verwerken. In deze privacyverklaring leggen wij dan ook graag uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij verwerken van (potentiële) kandidaten voor onze opdrachtgevers in het kader van werving en selectie.
Met verwerken worden alle handelingen bedoeld die een organisatie kan uitvoeren met persoonsgegevens zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen en gebruiken van persoonspersoonsgegevens.
1.1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
Van Oers is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van werving en selectie.
1.2. Hoe komen wij aan uw (persoons)gegevens?
Van Oers kan op een aantal manieren aan uw (persoons)gegevens komen die gebruikt worden in onze werving en selectieprocedure, te weten:
- U verstrekt deze gegevens zelf door te solliciteren via e-mail (hrmadvies@vanoers.nl).
- Uw gegevens worden verstrekt via derden, referentie of extern recruitmentbureau.
- Van Oers verzamelt zelf ook contactgegevens via bijvoorbeeld cv-databases zoals LinkedIn. Dit noemt men ook wel ‘sourcen’. Van Oers doet dit alleen als wij denken dat er passende vacatures beschikbaar zijn, of in de toekomst vrijkomen. Als Van Oers u benaderd dan geven wij aan hoe wij aan uw gegevens zijn gekomen en wordt er toestemming gevraagd om u te mogen benaderen voor geschikte vacatures.
Deze toestemming kunt u uiteraard altijd wijzigen of intrekken. Bij intrekken worden uw gegevens gewist.
2. Grondslagen en doeleinden voor de verwerking van uw persoonsgegevens
Van Oers baseert de verwerking van uw persoonsgegevens, in het kader van werving en selectie, op basis van onderstaande grondslagen uit de privacywet:
- Op basis van uw expliciete toestemming; deze kunt u ten alle tijden intrekken.
- Op basis van een gerechtvaardigd belang van Van Oers; zoals bij ‘sourcen’.
2.1. Voor welke doeleinden verwerkt Van Oers uw persoonsgegevens?
De (persoons)gegevens die uzelf verstrekt aan Van Oers of zijn verkregen middels ‘sourcen’ worden onder meer verwerkt om te bepalen of u als kandidaat in aanmerking komt voor een functie bij één van de opdrachtgevers van Van Oers. Om tot een goede match tussen kandidaat en vacature te komen, bestaat het werving- en selectieproces bij Van Oers onder andere uit onderstaande verwerkingsdoeleinden:
- de geschiktheid voor een bepaalde functie te beoordelen;
- ‘sourcen’ van potentiele kandidaten;
- correspondentie met u als kandidaat;
- wanneer van toepassing, het afnemen van psychologische- en of capaciteitentest;
- wanneer van toepassing, contact opnemen met opgegeven referenten/opleidingsinstituten;
- de registratie, behandeling en afhandeling van uw sollicitatie;
- om te beoordelen of u mogelijk in aanmerking komt voor een andere functie bij één van de opdrachtgevers van Van Oers dan diegene waarop u heeft gesolliciteerd;
- analyse en rapportages over bijvoorbeeld het aantal vacatures, aantal sollicitanten en snelheid van invulling van vacatures.
Indien uw sollicitatie leidt tot een dienstverband bij de opdrachtgever dan worden de verkregen persoonsgegevens verwerkt voor het aangaan van de arbeidsovereenkomst.
2.2. Welke persoonsgegevens verwerken wij van u?
Van Oers verwerkt alleen persoonsgegevens die relevant zijn voor de werving- en selectieprocedure. Dit betreft in ieder geval de gegevens zoals u deze als kandidaat zelf hebt verstrekt, waaronder NAW-gegevens, contactgegevens, geslacht, geboortedatum en een eventueel toegevoegde foto. Verder kunnen relevant zijn: de opleiding, gevolgde cursussen, stages en de arbeidsgeschiedenis.
Indien dit voor de functie gewenst is, kunt u als kandidaat worden onderworpen aan een psychologische test of aan een assessment. In dat geval wordt aan degenen die met de uitvoering daarvan belast zijn, die persoonsgegevens verstrekt die noodzakelijk zijn met het oog op de test of het assessment.
3. Verwerking van bijzondere persoonsgegevens
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens. Bijvoorbeeld over gezondheid, religie en strafrechtelijk verleden. Vraagt u ons om bijzondere persoonsgegevens vast te leggen of maakt u deze gegevens zelf openbaar? Dan verwerken wij deze gegevens alleen als hier een duidelijk doel voor is en er een grondslag voor bestaat. Bijzondere persoonsgegevens kunnen ook worden verwerkt als het gaat om bijvoorbeeld foto’s of beeldopnames van uzelf. Denk hierbij aan de foto die u eventueel heeft toegevoegd aan uw cv of aan een ingestuurde videoboodschap.